In stark frequentierten Veranstaltungsorten müssen Ihre Gäste bestimmte Verzichtserklärungen unterschreiben, um rechtlich abgesichert zu sein und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Unser Waiver Management System macht diesen Prozess einfach und effizient.
Was macht es?
Unser Waiver Management System automatisiert die Erfassung von Verzichtserklärungen. Eine Verzichtserklärung ist ein juristisches Dokument, das die Teilnehmer unterschreiben, um die mit einer Aktivität verbundenen Risiken anzuerkennen. Sie schützen Ihr Unternehmen und stellen sicher, dass die Kunden die Bedingungen verstehen, bevor sie an den Aktivitäten teilnehmen.
Unabhängig davon, ob die Gäste online buchen, einen Kiosk benutzen oder persönlich unterschreiben, stellt das System sicher, dass sie je nach Alter und Aktivität die richtige Verzichtserklärung unterschreiben. Es verfolgt auch, welche Versionen einer bestimmten Verzichtserklärung in der Vergangenheit unterzeichnet wurden.
Funktionen
- Mehrere Verzichtserklärungs-Konfigurationen: Richten Sie ganz einfach verschiedene Verzichtserklärungen für verschiedene Altersgruppen und Aktivitäten ein, z. B. Kartfahren für Kinder und Erwachsene oder Trampolinsitzungen. Jede Verzichtserklärung wird benannt, nummeriert und in fortlaufender Reihenfolge aufbewahrt, um die Verwaltung zu erleichtern.
- Alters- und aktivitätsabhängige Freistellungen: Weisen Sie Verzichtserklärungen automatisch auf der Grundlage des Alters des Teilnehmers und der gebuchten Aktivitäten zu. Das System blockiert Buchungen, bis die entsprechende Verzichtserklärung unterzeichnet ist, und gewährleistet so eine vollständige Abdeckung.
- Gültigkeit von Verzichtserklärungen und Verknüpfung mit Ressourcen: Legen Sie Verfallsdaten für Verzichtserklärungen fest und verknüpfen Sie sie mit bestimmten Aktivitäten. Das System stellt sicher, dass die Teilnehmer die richtigen Verzichtserklärungen für jede gebuchte Aktivität unterschreiben.
- Anpassbare Inhalte und Unterschriftsoptionen: Passen Sie den Inhalt an, einschließlich erforderlicher Felder wie Unterschriften, Teilnehmernamen und Minderjährigenlisten. Die Anpassung ermöglicht die volle Kontrolle über die Details der Verzichtserklärung.
- Integration mit Umfragen und anderen Modulen: Durch die vollständige Integration in Buchungssysteme und Kioske können Verzichtserklärungen mit Umfragen verknüpft und auf der Grundlage des Alters und der Aktivität des Teilnehmers angezeigt werden.
- Automatisierte Aktualisierungen: Aktualisieren Sie mühelos den Inhalt der Verzichtserklärung. Alle Änderungen machen frühere Verzichtserklärungen automatisch ungültig und stellen sicher, dass die Teilnehmer die neueste Version unterschreiben, um die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten.