Wir führen eine aufregende neue Funktion in die Software von BMI Leisure ein: das Party & Event Buchungsmodul! Mit diesem Tool, das im 2025 auf den Markt kommt, können unsere Gäste ganz einfach Gruppenveranstaltungen wie Geburtstage, Spring Break Partys und Firmenfeiern planen und buchen. Auf der IAAPA Expo, die vom 19. bis 22. November in Orlando stattfindet, können Sie sich das Modul in Aktion ansehen.
Wichtigste Highlights
- Einfache Online-Veranstaltungsbuchung: Gäste können ihre Veranstaltung online personalisieren und Räume, Aktivitäten, Speisen, Getränke, Themen und vieles mehr auswählen. Das macht die Planung von Gruppenveranstaltungen so einfach wie die Buchung eines Tisches, da alle Auswahlmöglichkeiten nur wenige Klicks entfernt sind.
- Kapazitätsmanagement in Echtzeit: Buchungen werden sofort mit dem Hauptsystem Ihres Veranstaltungsortes synchronisiert, so dass Sie immer einen klaren Überblick über die aktuelle Situation haben und Überbuchungen vermeiden.
- Tägliche Ressourcenübersicht für Mitarbeiter: Erhalten Sie eine vollständige Liste des Veranstaltungsbedarfs für jeden Tag – Tische, Getränke, Dekoration, was auch immer – und helfen Sie Ihren Teams bei der Vorbereitung, ohne Details zu übersehen.
Flexible Optionen für Gäste, mehr Einnahmen für Sie
Veranstaltungsorte können die Veranstaltungseinstellungen vollständig an ihre Bedürfnisse anpassen, mit flexiblen Preisoptionen: Sie können pro Person abrechnen oder Pakete für Gruppen unterschiedlicher Größe (z. B. 10, 15 oder 20) anbieten. Die Gäste können Extras wie Upgrades für Speisen und Getränke hinzufügen, um ein individuelleres Erlebnis zu schaffen und gleichzeitig neue Einnahmequellen für den Veranstaltungsort zu erschließen.
Weniger Aufwand, bessere Kommunikation
Mit dem Modul Party & Event haben Sie alle Veranstaltungsdetails an einem Ort:
- Automatisierte Bestätigungen: Gäste erhalten sofortige Bestätigungs-E-Mails mit ihren Veranstaltungsdetails.
- Tägliche Laufzettel für das Personal: Jedes Teammitglied weiß genau, was benötigt wird, damit die Veranstaltungen reibungslos ablaufen können.
Probieren Sie diese neue Funktion auf der IAAPA 2024 aus, oder bleiben Sie dran für die offizielle Einführung im Januar 2025. Das Party & Event Modul bietet Flexibilität, klare Kommunikation und ein einfaches Buchungserlebnis für Ihre Gäste – alles an einem Ort. Lassen Sie uns die Party beginnen!